致力于推動我國零售行業(yè)管理、信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展,秉承誠信、專業(yè)、服務(wù)的企業(yè)經(jīng)營理念
日期:2021-09-03返回列表
〈1〉功能位置示意圖
本功能目前只支持智云系統(tǒng),暫不支持其他版本,故下面以智云新零售系統(tǒng)為例進(jìn)行演示:01.該功能主要是由購銷特價補差單生成補差數(shù)據(jù),均由該功能來進(jìn)行對賬,該功能在采購模塊進(jìn)入,如下圖。
02.也可以在購銷結(jié)算單、購銷特價補差單 如下圖。
購銷結(jié)算單在財務(wù)模塊那也有,也可以從那里進(jìn)入購銷結(jié)算單,在 購銷結(jié)算單、購銷特價補差單 的單頭上面有個補差對賬按鈕,可以從那里進(jìn)入補差對賬功能。
〈2〉功能使用步驟演示
步驟概述:查詢要對賬的時間→選擇要對賬的貨商→選擇要對賬補差單據(jù)→生成對賬→確認(rèn)對賬→審核→在購銷結(jié)算單選擇該供應(yīng)商時間結(jié)算。01.首先進(jìn)來到主頁面,查詢的時間為一個月,時間的取法為上個月到今天(比如今天是7月26號,然后查詢?nèi)掌谧詣釉O(shè)置為6月27到7月26號),默認(rèn)會自動查詢一遍,如果進(jìn)來沒有顯示任何補差數(shù)據(jù),說明該時間段沒有補差單的數(shù)據(jù)。如下圖
02.先看哪些是已經(jīng)對賬了、哪些未對帳,是否可以對賬打勾標(biāo)識是可以審核對賬。剛開始看到對賬日期是沒有,這是因為還沒有審核,審核后對賬的日期就會取審核的日期。
03.生成對賬后,確認(rèn)下本次的補差數(shù)量以及補差金額是否正確,確認(rèn)本次的的補差金額沒錯了,就可以確認(rèn)對賬。這時表頭上的對賬金額會顯示本次對賬金額。
04.確認(rèn)好本次對賬金額,下一步就是審核,審核后,未對帳會變?yōu)橐褜~,本單據(jù)的顏色變?yōu)榧t色,對賬的日期也顯示出來了,本次的對賬已經(jīng)完成,如下圖
05.已審核的補差,補差對賬的結(jié)算標(biāo)識還是顯示未結(jié)算,這時來到購銷結(jié)算單結(jié)算,購銷結(jié)算單本次保存審核后,在補差對賬那結(jié)算標(biāo)識就變?yōu)橐呀Y(jié)算,原有的補差數(shù)據(jù)列去掉,現(xiàn)在把補差數(shù)據(jù)列跟業(yè)務(wù)列合并一起,如下圖
購銷補差特價的查詢報表:補差的數(shù)據(jù),想要看所有的有沒有對賬的可以在購銷補差單結(jié)果 報表的查詢,如下,選擇對應(yīng)的時間、貨商、倉庫、購銷補差單號、是否對賬,這些查詢條件來過濾。
〈3〉購銷特價補差單 與 購銷結(jié)算單
01.說完補差對賬操作后,接下來說下 購銷特價補差單 與 購銷結(jié)算單 的補差按鈕,先說下購銷特價補差單,如下界面有上是否對賬,是否可以對賬,對賬日期,對賬金額,這幾個跟補差對賬是一樣,做完補差對賬操作這幾個就會顯示具體的數(shù)據(jù)。然后就是表頭上的的補差對賬功能可以直接點進(jìn)去,直接進(jìn)入補差對帳功能(效果跟 本文檔第一點是一樣的,詳細(xì)請看第一點),如果單據(jù)是已審核,再點補差對賬,這樣跳轉(zhuǎn)過去是把本單據(jù)帶過去,顯示本單據(jù)補差的信息。
02.在單據(jù)明細(xì)增加 是否對賬 的查詢條件,如下圖,這樣可以方便查詢出哪些已對賬哪些未對帳的特價補差單據(jù)。
03.購銷結(jié)算單在表頭上也是有個 補差對賬 按鈕在沒有點結(jié)算時(直接進(jìn)去效果跟本文檔的 第一點是一樣的,詳細(xì)請看第一點),選擇貨商了,時間,點進(jìn)去會把本單據(jù)跳轉(zhuǎn)過去,會自動查詢該貨商在這是一時間段內(nèi)的所有補差數(shù)據(jù)。